Como encontrar um sistema completo para imobiliária?

Um sistema completo para imobiliária pode ser um grande aliado do seu negócio, principalmente se você tem como objetivo aumentar a produtividade da sua equipe. 

Isso porque, a ferramenta oferece diversas vantagens, entre elas a automatização de processos, a centralização das informações e a praticidade para a gestão. 

No entanto, é preciso analisar alguns pontos antes de escolher um sistema completo para a sua imobiliária, e que esteja de acordo com as necessidades do seu negócio.  

Por conta disso, listamos neste artigo cinco dicas para te auxiliar na busca por um sistema ideal. 

Também apresentamos uma dica bônus ao final, confira! 

 

O que é um sistema completo para imobiliária?

Um sistema para imobiliária consiste na ligação e integração entre dois ou mais softwares. 

Dessa forma, o sistema é capaz de centralizar os dados e informações que você utiliza, concentrando tudo em um único lugar. 

No entanto, para que isso ocorra, é importante que o sistema em questão seja facilmente integrável a diversas ferramentas. 

Além disso, também torna-se necessário que o sistema escolhido possua o maior número de funcionalidades, capazes de atender o seu negócio. 

Afinal, ao contratar um sistema inadequado para o seu negócio, você poderá perder dinheiro e desperdiçar tempo, como o investido na implementação da ferramenta. 

Por isso, a primeira dica para encontrar um sistema completo para imobiliária é analisar as especificidades do seu negócio.

 

Leia mais: 10 pontos de atenção na hora de contratar seu programa para imobiliária 


1. Analise as necessidades do seu negócio

Pense comigo, se o seu negócio precisa melhorar a venda de imóveis, não faz sentido contratar um sistema que seja mais voltado para a locação, concorda? 

Nesse sentido, é interessante mapear quais são as reais necessidades da sua imobiliária. Assim, você terá em mãos informações importantes na hora de procurar por um sistema completo para o seu negócio. 

Além disso, um sistema ideal é aquele que pode ser facilmente adaptado à rotina da sua imobiliária, possibilitando a integração com ferramentas que já estão em uso. 

 

2. Busque por um sistema flexível

Uma característica importante de um sistema completo para imobiliária  é a sua capacidade de integração e personalização. 

Imagine que a sua imobiliária trabalha com algumas ferramentas que já estão dando certo. 

Se o sistema escolhido não for flexível e facilmente adaptável, você terá que abandonar a ferramenta atual ou manter os dois sistemas ativos de forma separada. 

Como consequência, as equipes poderão ter dificuldade para acompanhar as informações e a gestão não terá um controle centralizado desses dados. 

Por isso, é importante optar por um sistema que possa ser facilmente integrável aos softwares que você já possui no seu negócio. 


3. Escolha um sistema com CRM integrado 

Se você ainda não utiliza um CRM, saiba que, esta ferramenta foi desenvolvida para melhorar a relação entre clientes e empresas. 

Isso porque, o CRM (Customer Relationship Management) ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português, centraliza o maior número de informações sobre os clientes, possibilitando um atendimento personalizado e assertivo. 

Dessa forma, além de melhorar a experiência do cliente, o seu negócio também terá dados importantes em mãos, facilitando a comunicação com cada um deles. 

O CRM também é uma ferramenta importante para a integração com outras funcionalidades, como por exemplo, a criação de campanhas de marketing, bem como o envio de e-mails marketing para a sua base de leads. 

Outro ponto importante desta ferramenta é a possibilidade de cadastro dos imóveis. Ou seja, o CRM também centraliza dados como o endereço, o valor e as características dos imóveis disponíveis. 

Por meio disso, é possível indicar aos clientes os imóveis que são mais adequados às suas necessidades, através dos dados disponíveis na ferramenta. 

Diante dessas funcionalidades, é importante encontrar um sistema para imobiliária que possua um CRM integrado ou que possibilite a integração com a ferramenta. 

 

Conheça outras vantagens da ferramenta: Como um bom CRM para imobiliárias pode salvar o seu negócio?

 

4. Procure um sistema que possua integração com um site 

Você já deve ter percebido que, integração é a palavra chave para escolher um sistema para imobiliária. 

Além das integrações que já citamos, é interessante que a ferramenta escolhida ofereça uma ferramenta de site. 

Isso porque, ter presença digital é essencial em qualquer negócio hoje em dia, por isso, ter um site torna-se primordial. 

Através de um sistema completo para imobiliária, será possível desenvolver um site intuitivo e responsivo, a partir da disponibilidade de diversos templates

Dessa forma, as informações do site também estarão registradas no sistema. 

Um exemplo disso é o uso de formulários de contato no site: quando acoplados à ferramenta, podem ter suas informações registradas e organizadas de forma automática. 

Por isso, a integração de um site com um sistema para imobiliária é outro ponto importante para analisar, durante a busca pela ferramenta ideal para o seu negócio. 

 

5. Prefira um sistema que integre com redes sociais

Além da integração com um site, é importante que um sistema completo para imobiliária ofereça a possibilidade de conexão com as redes sociais. 

Com essa integração, o seu negócio pode acompanhar diversos insights sobre o alcance das redes sociais e o comportamento dos usuários. 

Você também poderá responder, em tempo real, os clientes que entrarem em contato pelo bate-papo, tudo por meio da ferramenta.

Outra possibilidade é a personalização de mensagens automáticas para quando a equipe não estiver disponível para atendimento, evitando que os clientes fiquem sem resposta. 

Além de melhorar a experiência do cliente, essa funcionalidade traz dados valiosos para a sua equipe de marketing. 

Por conta disso, essa é mais uma integração importante na hora de escolher um sistema para sua imobiliária. 

 

Dica bônus: conheça o Bitrix 24 

O Bitrix24 é um sistema que centraliza diversas ferramentas a fim de otimizar e automatizar as tarefas rotineiras de um negócio. A plataforma já é utilizada por mais de 6 milhões de empresas em todo o mundo.

Além de ser facilmente adaptável e personalizada, a ferramenta já possui um CRM integrado, que permite o acompanhamento das redes sociais, bem como um criador de sites simples e intuitivos. 

Confira outras funcionalidades do Bitrix 24: 

  • telefonia 
  • gestão de tarefas e projetos
  • intranet colaborativa
  • integração com ferramentas como:  Google Drive, Slack e MailChimp


Esses são apenas alguns dos recursos que podem ser encontrados no Bitrix 24. 

Outro ponto positivo é a possibilidade de uso em negócios de todos os portes, já que o Bitrix 24 consegue atender até uma alta quantidade de usuários ativos. 

Para isso, basta escolher o plano que esteja de acordo com as suas necessidades e, claro, com o seu orçamento.

 

Conclusão 

Em resumo, um sistema completo para imobiliária será aquele com o maior número de funcionalidades, capazes de suprir as necessidades do seu negócio. 

Por isso, é importante mapear quais são as reais dores da sua imobiliária, antes de escolher um sistema e implementá-lo. 

Para te auxiliar nessa busca, apresentamos dicas como a busca por um sistema flexível, que possua um CRM integrado e possibilite a integração com um site e com as redes sociais. 

Além disso, abordamos sobre o sistema Bitrix 24, que possui diversas funcionalidades em um só lugar, e pode ser utilizado por imobiliárias de todos os portes. 

O Nia ajuda a implementar o Bitrix 24 de acordo com as especificidades do seu negócio. Possuímos expertise por atuar ao lado de imobiliárias com mais de 50 anos de mercado.

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