Vistoria de imóveis: conheça formas de automatizar o processo

Tanto na venda, quanto na compra ou locação de um imóvel, o processo de vistoria é essencial para avaliar as verdadeiras condições do local antes mesmo de fechar uma negociação. 

A vistoria traz mais segurança para que os clientes fechem um contrato, já que certifica que o imóvel está dentro do que foi combinado ou negociado. 

No entanto, é importante que esse serviço seja feito de forma assertiva, evitando complicações e estresse ao cliente. 

Nesse sentido, a tecnologia torna-se a principal aliada para que o processo se torne mais ágil e facilitado. 

Mostraremos neste artigo algumas formas de automatizar o processo de vistorias de imóveis por meio de soluções tecnológicas. 

Acompanhe! 

 

Por que a vistoria de imóveis é importante?

O momento de compra, venda ou locação de um imóvel geralmente envolve uma série de burocracias e certa complexidade.

Por isso, evitar que algo dê errado nesse processo é essencial para que os clientes não desistam de fechar um negócio. 

Nesse sentido, oferecer uma vistoria de qualidade é muito importante para as imobiliárias, sobretudo por trazer mais tranquilidade ao cliente durante a negociação. 

Além disso, a vistoria de imóveis também traz mais segurança para a sua imobiliária, especialmente em contratos de locação. 

Isso porque, a vistoria documenta as verdadeiras condições do imóvel antes da entrega das chaves e, com base nessas informações, é possível garantir que a devolução do imóvel seja feita nas mesmas condições ao proprietário. 

Dessa forma, esses registros não só auxiliam no processo de negociação como podem auxiliar no futuro. 

Afinal, uma vistoria bem feita pode evitar conflitos entre as partes envolvidas em um contrato, como o proprietário do imóvel, o locador e até mesmo a própria imobiliária que realiza essa mediação.

Sendo assim, a vistoria de imóveis é uma etapa muito importante para imobiliárias, já que oferece proteção aos envolvidos na compra, venda ou locação de um imóvel. 

Diante disso, existem algumas formas de dinamizar esse processo, como citamos a seguir.

 

Plataformas de vistoria de imóveis 

Atualmente, o mercado oferece diversas soluções tecnológicas para simplificar o processo de negociação de um imóvel, como as plataformas de vistoria de imóveis,  oferecidas também em formato de aplicativo. 

Essa tecnologia pode tornar-se uma grande aliada do vistoriador, uma vez que elimina a necessidade de transferir inúmeros arquivos, como fotos e anotações, para um computador ou sistemas na imobiliária. 

Além disso, a plataforma mantém as informações organizadas e em segurança. Dessa forma, a vistoria de imóveis torna-se mais prática e assertiva, agilizando o processo como um todo. 

Como resultado, há uma melhora na experiência do cliente e na produtividade dos responsáveis pela vistoria, já que o processo será resolvido em menos tempo e de forma precisa. 

Por fim, o uso dessa tecnologia também pode gerar uma redução de custos, uma vez que a vistoria será mais rápida e o vistoriador poderá atender mais clientes em menos tempo. 

 

Integração com um software 

As plataformas de vistoria de imóveis também podem ser integradas ao sistema da sua imobiliária, possibilitando que as informações sejam armazenadas automaticamente dentro da ferramenta. 

Assim, a gestão desse processo torna-se mais facilitada. Um exemplo disso é o envio do laudo final da vistoria para o proprietário e locatário de um imóvel. 

Integrado ao seu sistema imobiliário, é possível enviar esse laudo da plataforma de vistoria  para o e-mail dos envolvidos, de forma automática e otimizada. 

Outro benefício dessa integração é que as informações também ficam armazenadas em nuvem no sistema da sua imobiliária, garantindo que nenhum dado importante seja perdido. 

Além disso, as informações da vistoria ficam armazenadas no negócio referente a cada imóvel, de forma centralizada. 

Assim, há a possibilidade de reduzir erros ou dados duplicados, além de facilitar o momento da consulta as informações. 

 

Agendamento de visitas automatizado 

Outra forma de otimizar o processo de vistoria de imóveis é o agendamento de visitas de forma automatizada. 

Integrada ao sistema da sua imobiliária, essa etapa de agendamento pode ser feita de maneira simples e rápida. 

É possível, por exemplo, enviar e-mails e outras comunicações para comunicar o locatário sobre a vistoria no imóvel e solicitar o agendamento de acordo com a sua disponibilidade. 

Após o agendamento, o sistema também pode disparar lembretes ao responsável pela vistoria para que ele também possa se preparar para realizar a tarefa. 

Uma outra possibilidade é o agendamento da visita via WhatsApp, por meio de um chatbot.

Confira esse diferencial do Nia, já utilizado pela Terraz Aluguel Digital 

 

Conclusão

Em resumo, existem algumas formas de tornar o processo de vistoria de imóveis mais simples e otimizado por meio do uso da tecnologia. 

Além das ferramentas de vistoria de imóveis já disponíveis no mercado, existe a possibilidade de integrar com um sistema para imobiliárias. 

Através dele, é possível otimizar, por exemplo, o envio de laudos e lembretes, além de realizar o agendamento de visitas.

Por isso, se você decidir contratar uma ferramenta de vistoria de imóveis, escolha aquela que oferece mais possibilidades de integração. 

Assim, além de descomplicado, o processo de vistoria de imóveis poderá também proporcionar uma significativa experiência ao cliente. 

Esperamos ter te ajudado com esse conteúdo! 

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