Como a tecnologia está inovando a administração imobiliária?

O avanço tecnológico tem contribuindo para a otimização de processos em diferentes áreas de atuação, como as imobiliárias. Atualmente, é possível, por exemplo, encontrar soluções inovadoras que auxiliam tanto na jornada do cliente quanto na administração imobiliária. 

Dessa forma, o uso de novas tecnologias se apresenta como um diferencial competitivo no mercado. Os negócios que utilizam as melhores soluções disponíveis costumam deixar a administração imobiliária mais ágil, barata e eficiente, o que aumenta a satisfação dos clientes e, consequentemente, melhora resultados. 

No entanto, é comum alguns administradores de imobiliárias ainda tenham receio de aderir a essas novas tecnologias, com a preocupação de que elas não sejam adequadas e seguras ou que dificultem o contato com os clientes.

Por conta disso, trouxemos exemplos de como a tecnologia vem inovando este tipo de administração, a fim de estimular as imobiliárias a aproveitarem o máximo que essas soluções tem a oferecer.

Acompanhe o conteúdo do artigo para entender mais.

 

Softwares de administração imobiliária 

A administração imobiliária costuma envolver uma série de processos jurídicos e financeiros, que envolvem a venda e locação de imóveis. 

No entanto, é possível facilitar a administração por meio de alguns softwares, como os que possibilitam a gestão e armazenamento de documentos, organização de processos e são integráveis com outras plataformas que facilitam a rotina imobiliária. 

Conheça alguns dos benefícios de um bom software para administração imobiliária: 

Outra vantagem do software de administração imobiliária é a automação de processos, que organiza e integra diversas frentes de trabalho. 

Falamos mais sobre isso a seguir.

 

Como a automação de processos pode facilitar a administração imobiliária? 

Vetor por Vecteezy

A automação de processos é capaz de liberar os colaboradores de atividades manuais e repetitivas para que invistam o seu tempo em atividades consideradas estratégicas para o negócio.  

Além disso, a automação de processos por meio de um software de administração imobiliária permite a organização e integração de todos os setores do negócio. 

Sendo assim, as informações não ficam desconectadas e perdidas, agilizando a administração imobiliária. 

Isso porque, todos os dados ficam unificados na ferramenta, tornando simples o acesso às informações mais importantes para o negócio. 

Desta forma, a análise de inúmeras planilhas espalhadas por diversos sistemas não é mais necessária, reduzindo a chance de erros e retrabalhos. 

Por fim, a integração com outros sistemas também facilita a administração imobiliária. 

Separamos algumas dessas possibilidades de integração que simplificam a rotina.

 

Assinatura eletrônica

A ferramenta de assinatura eletrônica permite que os contratos sejam assinados digitalmente, sem precisar sair de casa.   

As assinaturas digitais reduzem a burocracia e tornam os processos mais ágeis, simplificando o dia a dia do negócio.

Outra vantagem desta ferramenta está no armazenamento seguro de diversos contratos, reduzindo a possibilidade de perda de documentos importantes.  

Quando integrada a um software de administração imobiliária, os documentos também podem ser armazenados no local referente a cada negócio ou colaborador, tornando os processos mais organizados. 

 

CRM 

O Customer Relationship Management (CRM) ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português, auxilia no relacionamento com os clientes da sua imobiliária, centralizando, em um único lugar, todos os dados que você precisa para atendê-los melhor.

A ferramenta também processa e armazena diversas informações que são colhidas durante toda a jornada do cliente com a empresa. 

Nesse sentido, a ferramenta oferece possibilidades, tais como: 


Da mesma forma, o CRM possibilita a administração de assuntos relativos às finanças da imobiliária. Isso porque, a ferramenta disponibiliza relatórios que trazem dados reais sobre a real situação financeira do negócio, como:

  • contas à pagar;
  • entradas e saídas de aluguéis e/ou vendas; 
  • relatório de desempenho dos funcionários.

Outra funcionalidade de extrema importância para a administração imobiliária é o envio de notificações aos responsáveis de cada tarefa. 

Para exemplificar, pense em um contrato de locação que está perto de vencer e é necessário entrar em contato com o locatário para verificar o interesse em continuar no imóvel. 

Com o CRM, você pode enviar uma notificação ao responsável pelo negócio para que ele entre em contato com o cliente, sem deixar que aquele negócio seja esquecido e o locatário fique insatisfeito. 

Dessa forma, além de melhorar significativamente a administração da imobiliária, o sistema também melhora a comunicação com os clientes e a experiência com o negócio. 

Ao mesmo tempo, o CRM também aumenta a produtividade das equipes e faz com que a administração seja mais estratégica, assertiva e organizada.

 

Ferramentas de análise de crédito

Vetor por Vecteezy

Outra funcionalidade que representa um importante acréscimo na produtividade e assertividade das equipes é a integração com ferramentas de análise de crédito. 

Isso porque, essas ferramentas recebem a informação dos clientes e analisam rapidamente o comportamento financeiro do cliente. 

Assim, a imobiliária não demorará muitos dias para realizar a análise de crédito, reduzindo as burocracias que envolvem o processo e conferindo agilidade à negociação.

Além do mais, a aprovação rápida, aliada a qualidade no atendimento, tornam-se  grandes diferenciais em relação aos concorrentes. 

Dessa forma, a sua imobiliária possui maiores chances de fidelizar clientes e ampliar seus resultados. 

 

Conclusão 

De fato, existe uma variedade de recursos tecnológicos no mercado para inovar na administração imobiliária. 

No entanto, uma das soluções que fornece mais possibilidades é um software desenvolvido para fazer a gestão de relacionamento com o cliente, como um programa de CRM.

Como apontamos ao longo do artigo, a ferramenta oferece diversas vantagens, entre elas a gestão e armazenamento de documentos, a organização de processos e a integração com outras plataformas. 

Todas essas funcionalidades conferem mais agilidade e assertividade à administração imobiliária, além de oferecer uma melhor experiência para o usuário. 

Por fim, é importante ressaltar que a escolha de um software de administração imobiliária deve ser feita com base nas necessidades e especificidades do seu negócio. 

Portanto, torna-se necessário analisar o uso dessa nova tecnologia para que, assim, o seu negócio possa inovar e se diferenciar no mercado. 

Se você quiser conhecer mais sobre inovação na administração imobiliária e entender como você pode usar a tecnologia a seu favor, entre em contato conosco. 

Somos especialistas no setor por atuar ao lado de imobiliárias com mais de 60 anos no mercado.

Esperamos ter te ajudado com esse conteúdo! 

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