Se você está procurando uma maneira eficiente de modelar os processos da sua empresa ou ainda está em dúvida se deve ou não utilizar ferramentas de modelagem de processos, então este artigo é para você!
Preparamos esse artigo para te mostrar algumas vantagens da ferramenta que utilizamos para modelar processos de inúmeros negócios.
Quer saber de qual ferramenta estamos falando? E porque é tão importante você utilizar uma ferramenta de modelagem de processos? É só continuar a leitura!
O que são e para que servem as ferramentas de modelagem de processos?
De forma bem resumida, a modelagem de processos é a representação gráfica dos processos de um negócio por meio de mapas, diagramas e outros formas de visualização.
O objetivo dessa ferramenta é reduzir desperdícios, documentar o trabalho da sua empresa do início ao fim, melhorar a comunicação interna, aumentar a produtividade e muito mais.
Aliás, uma pesquisa da Association Of Business Process Management Professionals International (ABPMP) lançada em 2015, apontou que 58% das empresas que utilizam a modelagem de processos conseguem padronizá-los e 41% delas atingem um aumento da eficiência.
Agora que já falamos um pouco sobre a modelagem de processos em si, vamos abordar as soluções que facilitam essa tarefa.
Afinal, o que são e para que servem as ferramentas de modelagem de processos?
De forma simples, é um software que visa simplificar e facilitar a modelagem dos processos do seu negócio.
Só para ilustrar, imagine que você tentou desenhar um processo de ponta a ponta no papel.
Possivelmente você vai perceber que será um procedimento trabalhoso a medida que alterar algum ponto no meio do processo, o qual poderá modificar todo o fluxo em diante.
Levando em consideração que os processos precisam ser frequentemente revistos, esse processo levará muito tempo e será um tanto exaustivo.
Sendo assim, uma ferramenta de modelagem de processo pode entregar resultados mais completos sobre os seus processos de forma eficiente.
Saiba mais detalhes sobre a modelagem de processos em: Saiba como a modelagem de processos do Nia pode ajudar sua imobiliária
Quais as vantagens das ferramentas de modelagem de processos?
Para que possamos mostrar as 10 principais vantagens de utilizar esse recurso, falaremos sob a perspectiva da ferramenta Miro.
O Miro é uma ferramenta que permite o desenho dos processos de ponta a ponta por meio de diagramas bem organizados e de fácil entendimento.
Confira os 10 benefícios dessa ferramenta:
- Possibilita diversas opções para descrição de fluxos de trabalho complexos de forma simples e intuitiva;
- É amigável e fácil de entender, já que permite aplicar cores que ajudam na identificação e organização das etapas do processo, além de disponibilizar as opções de comentários, imagens, textos e formas;
- Oferece diversas formas de utilização, desde mapas mentais, até diagramas com post-its e jornadas, tudo pensado para o jeito que você deseja construir;
- Possibilita a colaboração em tempo real e com quem você quiser;
- Integra com diversos outros sistemas como Slack, Google Apps e Dropbox;
- Possui planos gratuitos, além dos pagos;
- Facilita a representação da automatização de processos e outras soluções tecnológicas;
- Pode ser utilizado de forma 100% online, sem necessidade de instalação de nenhum aplicativo;
- Todos os arquivos ficar armazenados em nuvem, ou seja, você não correrá o risco de perder nenhum projeto elaborado dentro da ferramenta;
- A modelagem dos seus processos pode ser exportada em diversos formatos de arquivo, como PDF, PNG ou JPEG. Assim, você pode colocá-las em pontos estratégicos da sua empresa, para fins de consulta.
Mas se você ainda não conseguiu visualizar como seria a modelagem de processo nessa ferramenta, não se preocupe!
Separamos abaixo um exemplo de modelagem de processo na ferramenta:
Conclusão
Em síntese, uma ferramenta de modelagem de processos pode aperfeiçoar e muito o seu negócio, uma vez que documenta o trabalho da sua empresa do início ao fim, ajudando a reduzir desperdícios.
Mas se você ainda sente que este tipo de modelagem é algo complexo, indicamos que você procure ajuda de uma empresa parceira.
O Nia modela os processos de ponta a ponta dos mais variados negócios, a fim de sugerir melhorias processuais com o objetivo de aperfeiçoar as regras do seu negócio.
Além disso, buscamos adaptar os processos para a utilização de novas tecnologias, oportunizando a transformação digital da sua empresa.
Portanto, não perca mais tempo! Comece hoje mesmo a modelar os processos da sua imobiliária com a ajuda do Nia!
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