Introdução
Se você lidera ou faz parte de um negócio imobiliário, deve saber bem que essas empresas precisam realizar a gestão de contas, além de lidar com uma grande quantidade de informações e documentos diariamente. Afinal, são inúmeros imóveis, empreendimentos, clientes e partes interessadas que fazem parte da operação. As imobiliárias precisam administrar desde as informações dos clientes e propriedades, passando por burocracias públicas, até as finanças. São muitos dados a serem processados e analisados em cada etapa do processo, o que demanda tempo e recursos.
Isso torna a gestão de contas de uma imobiliária uma tarefa complexa, trabalhosa e relativamente lenta. No entanto, graças à tecnologia, os sistemas de gestão de contas já são uma realidade nesse nicho. Assim, a imobiliária pode se beneficiar de diversas vantagens que ajudam a economizar tempo e dinheiro, além de melhorar a eficiência geral da operação.
Apesar disso, algumas empresas do nicho ainda possuem dúvidas, e em alguns casos, até certa resistência sobre quais são de fato os benefícios de dar um passo rumo à automatização. Por isso, neste conteúdo, listamos as cinco principais vantagens da automatização do sistema de gestão de contas de uma imobiliária. Continue lendo e entenda quais são.
Leia também: Inadimplência ZERO: como controlar as contas na sua imobiliária
1. Maior segurança de dados financeiros
A segurança de dados é uma preocupação crescente para todas as empresas, nesse caso especialmente as imobiliárias. As informações financeiras e dos clientes são confidenciais e devem ser tratadas com o máximo de cuidado e responsabilidade.
É aí que está uma das grandes vantagens da automatização da gestão de contas. Afinal, à partir desse processo, a imobiliária pode garantir a segurança das informações dos clientes e das finanças da empresa.Isso porque os sistemas automatizados são protegidos por senhas e criptografia, o que impede o acesso não autorizado a essas informações.
2. Melhor gestão de fluxo de caixa
Um sistema de gestão de contas pode contribuir significativamente para uma melhor gestão do fluxo de caixa em uma imobiliária, e ajudar a empresa a manter suas finanças organizadas e em dia. O sistema permite que todas as contas e transações financeiras sejam registradas de forma automatizada, facilitando a análise das entradas e saídas de caixa.
Dessa forma, com o uso de um sistema de gestão de contas, é possível ter uma visão mais clara do fluxo de caixa da imobiliária, identificar gastos desnecessários e buscar maneiras de reduzir custos.
Outra forma pela qual o sistema de gestão de contas pode contribuir para uma melhor gestão do fluxo de caixa é através da automatização do processo de cobrança de clientes inadimplentes. Com o uso de robôs e ferramentas de automação, é possível emitir boletos, notificar e cobrar os clientes que estão em atraso de forma mais rápida e eficiente. Como resultado, há uma redução no tempo de inadimplência, o que contribui para a melhora da saúde financeira da empresa.
3. Aumento da eficiência operacional
São diversas as formas que um sistema de gestão de contas pode contribuir para o aumento da eficiência operacional de uma imobiliária. Primeiramente, ele automatiza processos manuais, como a emissão de boletos, controle de inadimplência e conciliação bancária, a fim de reduzir erros e aumentar a produtividade da equipe. Dessa forma, é possível otimizar o tempo dos colaboradores, que ficam mais livres para se dedicar a outras atividades importantes para a empresa.
Outra vantagem de um sistema de gestão de contas para a eficiência operacional é a possibilidade de uma melhor organização e armazenamento de dados. Afinal, lidar tranquilamente com uma profusão de planilhas com milhares de dados, informações confidenciais e prazos, não é lá uma tarefa tão fácil, não é mesmo? Com todas as informações centralizadas em um único lugar, é possível acessá-las mais facilmente e evitar perda de tempo na busca por informações.
Além disso, a automatização de processos também diminui a necessidade de retrabalho e aumenta a qualidade dos dados, o que impacta na tomada de decisões.
4. Redução de erros manuais
Com a automatização dos processos de gestão de contas, a necessidade de digitação manual de informações é praticamente eliminada. Isso, é claro, reduz a possibilidade de erros de digitação, que podem ocorrer com frequência quando a operação é feita de forma manual.
Além disso, o sistema de gestão de contas verifica se os dados informados estão corretos, evitando erros que possam prejudicar a empresa, como pagamentos duplicados ou esquecimento de cobranças.
Outra forma em que um sistema de gestão de contas pode ajudar na redução de erros manuais em alguns casos é através da integração com outros sistemas. Por exemplo, sistemas bancários, de marketing e até mesmo o CRM. Dessa maneira, outras operações podem rodar de forma mais controlada, organizada, e de acordo com os objetivos da empresa.
5. Melhor tomada de decisões estratégicas
Talvez uma das maiores vantagens competitivas que um sistema de gestão de contas proporciona para uma imobiliária, é contribuir para melhores decisões estratégicas.
Em primeiro lugar, sabemos que uma boa gestão financeira é fundamental para qualquer negócio. Mas um sistema eficiente permite a organização de todas as contas a receber e a pagar, gerando relatórios e indicadores financeiros atualizados e precisos.
Sendo assim, é possível acompanhar de perto o fluxo de caixa, o desempenho financeiro da empresa, identificar tendências e oportunidades de melhoria. Dessa maneira, tomar decisões mais acertadas em relação a investimentos, aquisições, expansões, entre outras possibilidades se torna mais fácil.
Por fim, é importante destacar que um sistema de gestão de contas pode ajudar a imobiliária a se manter em conformidade com as obrigações fiscais e tributárias. Assim, é possível evitar problemas com órgãos reguladores e garantir a segurança jurídica do negócio. Isso é certamente relevante em um setor altamente regulamentado como o imobiliário, já que as penalidades por infrações podem ser severas.
Como saber se a sua imobiliária precisa de um sistema de gestão de contas?
Uma imobiliária pode precisar de um sistema de gestão de contas se estiver enfrentando desafios em gerenciar seus pagamentos e contas. Alguns sinais de que uma imobiliária pode precisar de um sistema de gestão de contas incluem:
- Dificuldade em gerenciar pagamentos: se a imobiliária estiver tendo problemas para receber pagamentos de clientes, um sistema de gestão de contas pode ajudar a automatizar o processo de cobrança e agilizar o pagamento.
- Falta de controle sobre as contas inadimplentes: se a imobiliária não tiver uma visão clara das contas inadimplentes, poderá enfrentar problemas financeiros, como fluxo de caixa reduzido. Um sistema de gestão financeira pode ajudar a acompanhar essas contas e tomar medidas para evitar atrasos de pagamento.
- Problemas com a reconciliação bancária:se a imobiliária estiver enfrentando problemas para reconciliar suas contas bancárias, um sistema de gestão de contas pode ajudar a automatizar o processo de reconciliação.
- Processos manuais e demorados: se a imobiliária ainda usa processos manuais e lentos para gerenciar suas contas, isso pode ser um sinal de que é hora de se atualizar.
Em resumo, um sistema de gestão de contas pode ajudar uma imobiliária a automatizar seus processos de pagamento, reduzir a inadimplência, manter um controle financeiro mais eficiente e, ao fim, economizar tempo e recursos valiosos.
Invista na transformação digital do mercado imobiliário
Ao longo do artigo, mostramos que as vantagens de automatizar o sistema de gestão de contas de uma imobiliária são relevantes e como podem significar um importante adicional competitivo para o negócio.
Resumidamente, a automação do sistema de gestão de contas é uma maneira eficaz de melhorar a eficiência, reduzir erros, economizar tempo e dinheiro. Além de aumentar a segurança de dados e ajudar numa melhor tomada de decisões estratégicas.
No entanto, no momento de realizar a busca por parceiros de negócio, é importante levar em consideração a busca por ferramentas e soluções que contem com expertise imobiliária. Dessa forma, o processo já é previamente planejado e adaptado para oferecer as melhores condições para a operação do seu negócio.
Por isso, apresentamos o Nia Go, a nossa solução de automação da gestão de contas. O Nia Go ajuda as imobiliárias com o controle de inadimplência, busca e administração de boletos de contas como IPTU, taxa de lixo, água, energia e gás.
Além disso, a ferramenta retorna contas inadimplentes e gera relatórios inteligentes para que sua equipe possa gerenciar as contas dos imóveis. Ficou interessado? Aproveite para realizar um teste grátis da ferramenta.
Quer saber mais sobre tecnologia no mercado imobiliário, não deixe de também conferir o nosso artigo: Mercado Imobiliário: como sair do tradicional para o novo cenário de mudanças tecnológicas?.
Se você gostou deste conteúdo, compartilhe com sua rede.
Acesse o nosso perfil no LinkedIn e Instagram e se conecte com o Nia.
