10 pontos de atenção na hora de contratar seu programa para imobiliária

Se você está procurando por um bom programa para imobiliária mas não sabe o que analisar antes de contratá-lo, este post foi feito pra você!

E se o seu objetivo é agilizar os processos e aumentar a eficiência do seu negócio, saiba que um programa para imobiliária pode ser um grande aliado. 

Afinal, este tipo de programa é capaz de melhorar a organização da sua rotina, a produtividade e a gestão do seu negócio.

No entanto, existem alguns pontos de atenção que devem ser observados na hora de contratar uma ferramenta como essa.

Até porque, não adianta obter um programa para a sua imobiliária sem saber na prática quais são as suas funcionalidades, bem como ele pode ser útil para as necessidades do seu negócio. Seria um investimento e tanto jogado fora, não é mesmo?

Acompanhe este artigo para saber quais fatores devem ser avaliados no momento da contratação de um programa para imobiliária.

Escrevemos também sobre o que consiste este tipo de programa e quais os pontos de atenção na hora de contratar o sistema ideal para o seu negócio. 

Boa leitura!


O que é um programa para imobiliária?

Neste artigo, estamos consideramos programa para imobiliária como sendo um sistema de computador.  Então, antes de mais nada, vamos entender no que consiste esse termo.

De forma bem resumida, um sistema é a ligação e integração entre dois ou mais softwares.  

Falamos mais sobre isso neste artigo: 5 motivos para investir em um sistema para imobiliária

Para este post, separamos os 10 principais pontos de atenção que você deve ter no momento da contratação de um bom programa para sua imobiliária.  

E para começar, vamos destacar sobre o sistema e as respectivas vantagens de integrar com outros softwares.

1. Programa para imobiliária integrado com outros sistemas 

Se o objetivo é otimizar a rotina da sua imobiliária, nada melhor do que encontrar um bom programa que centralize tudo que você utiliza. 

Sendo assim, antes de contratar seu programa para imobiliária, confira se ele pode ser integrado aos softwares que você já possui no seu negócio. 

Além de integrar os sistemas que você já utiliza, o programa para imobiliárias também deve apresentar diversas funcionalidades de forma centralizada. 

Desta forma, você poderá organizar os processos de venda e locação da sua imobiliária. Enquanto estará também investindo em um único programa para otimizar a rotina da sua empresa.

Além disso, como todos os dados importantes do seu negócio estarão organizados em uma única plataforma, nenhuma informação deverá se perder durante a realização das atividades do seu dia a dia. 

 

2. Gestão completa e inteligente das suas finanças 

Como já pontuamos, ao centralizar as informações em único lugar, a sua imobiliária torna-se muito mais eficiente e organizada. 

Nesse sentido, as finanças da sua imobiliária também devem estar presentes dentro dessa plataforma. 

Assim, você terá maior controle sobre os seus processos.

Veja algumas funcionalidades que um programa para imobiliária oferece: 

  • emissão de boletos de forma automatizada;
  • controle de inadimplência, a partir da geração de relatórios completos para o acompanhamento desses casos;
  • cálculo de faturamento das locações, de acordo com o período desejado.

3. Cadastro rápido de imóveis e clientes 

Um passo muito importante para otimizar a rotina da sua imobiliária é a realização de cadastros de forma facilitada e eficiente. 

Por isso, na hora de contratar um bom programa para imobiliária, leve esse ponto em conta. 

Assim, você terá a certeza que o cadastro de imóveis e clientes será realizado de forma centralizada e os dados estarão armazenados em um único lugar.

 

4. Foco na rotina da sua imobiliária 

Para atender as necessidades e demandas da sua rotina, um bom programa deve ser desenvolvido baseado na realidade da sua imobiliária. 

Assim, o programa automatiza seus processos e gera um aumento de produtividade da equipe. 

A automatização dos processos por meio do programa reduzirá as tarefas manuais e repetitivas das suas equipes. Dessa forma, há também uma diminuição nos gastos de tempo e dinheiro.

 

5. Programa prático e intuitivo

Não adianta contratar uma plataforma e não saber como utilizá-la, não é mesmo?

Por isso, um ponto de atenção antes de contratar uma ferramenta é a sua praticidade e usabilidade.  

Confira se o programa possui uma interface simples e intuitiva. Afinal, é muito mais fácil quando não precisamos passar horas tentando aprender coisas básicas de uma ferramenta. 

Lembrando sempre que a tecnologia deve ser a sua aliada, e não um desafio a mais na rotina da sua imobiliária. 

Nesse sentido, uma dica de ouro é contratar um programa através de uma empresa parceira, que possa realizar treinamentos com a sua equipe. 

Dessa forma, todos conhecem a ferramenta e podem tirar suas dúvidas de acordo com as necessidades da sua rotina. 

 

6. Suporte adequado

Tão importante quanto um bom treinamento, é o suporte constante. No mesmo sentido do treinamento, indicamos que procure por uma empresa parceira que possa oferecer um suporte adequado da ferramenta. 

Assim, você terá um apoio especializado e de qualidade durante todo o processo de implementação, manutenção e dúvidas sobre o uso, com a opção de um treinamento em equipe. 

 

7. Disponível no celular 

Com a correria do dia a dia, entre vendas e atendimento aos clientes, nem sempre estamos com um computador disponível durante um deslocamento e outro.

Por isso, é essencial que o programa para imobiliária possua uma versão mobile, ou seja, para celular. Dessa maneira, a sua equipe poderá acompanhar a rotina da sua empresa em qualquer lugar e hora do dia. 

Com as informações na palma da mão, a imobiliária terá mais agilidade para atender um cliente, além de melhorar a comunicação entre os envolvidos.

 

8. Integração com o CRM  

Um dos pontos chaves para o sucesso de uma imobiliária é um bom relacionamento com o cliente. Nesse sentido, a ferramenta de gestão desses contatos, ou seja, o CRM, torna-se essencial para que o seu negócio seja bem sucedido. 

Por isso, antes de contratar um programa para imobiliária, certifique-se que ele tenha um CRM bem completo. Isto é, tenha funcionalidades que permitam o cadastro facilitado e automatizado de novos clientes.

 

Leia mais: Seja a maior empresa imobiliária da sua região com o apoio do Nia

 

9. Mais que um site  

Como você já deve ter percebido, a presença digital no ramo imobiliário tem se tornado cada vez mais essencial para os negócios.

Nesse sentido, é muito importante que a sua imobiliária marque presença nesse ambiente através de um site. 

Mas, vale ressaltar que o site, além de intuitivo e responsivo, também deve estar integrado com o programa da sua imobiliária. 

Dessa forma, a imobiliária possuirá um site com a sua identidade e ainda contará com dados reais e online sobre os seus negócios. 

Além do mais, potenciais clientes podem interagir com o seu site, através de assistentes virtuais acoplados à página, por exemplo. Assim, o programa armazena os dados de forma automática e organizada.

 

10. E ainda…

Por fim, existem outros critérios que você deve levar em consideração na escolha de um bom programa para imobiliária. São eles: 

  • Especificidades da sua imobiliária:  a primeira coisa que você deve analisar antes de contratar um software para imobiliária é se ele atende às necessidades da sua empresa. Para isso, avalie em quais quesitos sua imobiliária precisa melhorar e quais os resultados que se espera ao adquirir a ferramenta;
  • Porte da imobiliária: existem sistemas capazes de atender empresas de maior porte e outros apenas de menor porte. Sendo assim, verifique quais empresas o programa já atendeu ou então pergunte ao representante qual a capacidade do programa;
  • Orçamento disponível: verifique se o programa em questão cabe nas finanças da sua imobiliária, sendo este um pilar fundamental na escolha de uma ferramenta. Afinal, não é nada vantajoso pagar por uma ferramenta que não cabe no orçamento e ainda acabar se frustrando, concorda?

Conclusão 

Enfim, sabemos que escolher um bom programa para a sua imobiliária não é tarefa fácil, pois requer muita análise sobre o seu negócio e sobre o próprio programa. 

Por isso, nós oferecemos nossos serviços para ajudar você a analisar quais deles atendem as necessidades e os objetivos específicos da sua imobiliária. 

O Nia possui expertise por atuar ao lado de imobiliárias com mais de 50 anos de mercado. Trabalhamos com soluções inteligentes para acelerar a transformação digital da sua empresa. 

Além de oferecermos soluções, também capacitamos sua equipe para o uso adequado de um bom programa para imobiliária. 

Quer saber mais sobre os nossos serviços? Fale hoje mesmo com a nossa equipe através deste formulário.

Esperamos ter te ajudado com esse conteúdo! 

Curtiu o nosso post? Então, compartilhe!

Acompanhe o Nia também no LinkedIn e no Instagram

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin