Gestão de contas: como otimizar o processo no seu negócio

As constantes mudanças e oscilações do mercado imobiliário reforçam a importância de uma gestão de contas efetiva. Afinal, o controle financeiro é determinante para a longevidade dos negócios. 

Por isso, se você está à frente de uma imobiliária, é de extrema importância adotar medidas eficientes para a gestão das contas, sobretudo para planejar o crescimento e a sustentabilidade do negócio a curto, médio e longo prazo. 

Sendo assim, trouxemos neste artigo algumas sugestões para otimizar esse processo no seu negócio. 

Nosso objetivo é trazer opções que possam facilitar a rotina financeira da sua imobiliária e, com isso, conferir mais agilidade e assertividade para suas equipes. 

Confira!

 

O que é gestão de contas? 

Gestão de contas é um processo de controle das entradas de caixa, assim como das cobranças. Ou seja, as contas a pagar e receber de um negócio. 

Em resumo, o objetivo desse acompanhamento é o equilíbrio financeiro e a sustentabilidade da empresa. 

Porém, não é somente esse processo que define uma gestão de contas efetiva. 

Para que uma imobiliária seja financeiramente saudável, é necessário acompanhar de perto os prazos estabelecidos para os recebimentos. 

Ou seja, minimizar ao máximo as chances de inadimplência. Em casos extremos, esse fator pode trazer uma fragilidade iminente ao caixa da empresa. 

Por isso, é tão importante prever e acompanhar de perto essa taxa, para que seja possível manter o orçamento equilibrado. 

Falaremos mais sobre isso a seguir! 

 

Gestão de contas: como evitar a inadimplência? 

Como apontamos anteriormente, ter um controle efetivo dos pagamentos dentro do prazo é essencial para manter a sustentabilidade financeira do negócio. 

Por isso, um ponto a ser observado de perto é a inadimplência das contas nas imobiliárias. Ainda mais em um mercado como o imobiliário, que é atingido constantemente pelas mudanças e flutuações econômicas. 

Já trouxemos anteriormente em nosso blog algumas dicas para ajudar a controlar esse índice na sua imobiliária e, consequentemente, minimizar os resultados negativos. 

No tópico a seguir, traremos algumas sugestões que podem facilitar todo o processo de gestão das contas, inclusive no controle da inadimplência.

Confira!  

 

Dicas para otimizar o processo

Se você já fez o controle das contas do seu negócio, já deve ter percebido o quão minucioso é esse processo. 

É preciso verificar as despesas, emitir boletos, enviá-los para os clientes, fazer reajustes, acompanhar os pagamentos, controlar as contas quitadas e pendentes e por aí vai. 

Todas essas demandas, além de serem repetitivas, em sua maioria são extremamente manuais. 

Por isso, uma forma de otimizar esse processo é reduzir ao máximo essas tarefas, que geralmente demandam bastante tempo das suas equipes e reduzem significativamente a sua produtividade.

Mas, como fazer isso e ao mesmo tempo garantir que essas demandas sejam entregues? 

Uma ótima alternativa é contar com o apoio da tecnologia. A seguir, traremos duas sugestões para você aplicar no seu negócio e, dessa forma, otimizar a sua rotina. 

 

Sistema com expertise imobiliária 

Fazer uma gestão efetiva de todas as contas da sua imobiliária não é tarefa fácil. 

Porém, torna-se muito mais complexo realizar esse acompanhamento quando os dados estão descentralizados. 

Nesse caso, sua equipe financeira precisa lidar com inúmeras planilhas e dados, espalhados em diferentes sistemas e formatos. 

Uma forma de otimizar esse processo, é contar com um sistema que possua expertise imobiliária, capaz de padronizar os processos e guardar os dados necessários em cada etapa. 

Dessa maneira, toda a equipe consegue acompanhar as informações em um único local, bem como é possível otimizar diversos processos. 

Conheça algumas funcionalidades que um sistema com expertise imobiliária pode oferecer: 

  • envio automático da 2º via de boletos;
  • disparo de mensagens internas para informar prazos e demandas as equipes;
  • envio automatizado de comunicações aos clientes sobre pagamentos e vencimentos; 
  • armazenamento automático de mensagens trocadas via WhatsApp com os clientes; 

Todos esses fatores contribuem significativamente para aumentar a agilidade e a produtividade da sua empresa como um todo. 

Ao realizar essas atividades, sua equipe também pode focar mais tempo em demandas que envolvam partes mais estratégicas, como o relacionamento e a negociação com o cliente.

Além disso, o processo de armazenamento automatizado de informações reduz chances de erro no registro de dados e evita um alto número de retrabalhos. 

Nesse mesmo sentido, seu negócio também pode minimizar o pagamento de juros por conta de esquecimentos, erros de lançamento ou atrasos no pagamento. 

Ou seja, ao contar com o apoio da tecnologia você também garante a redução desses custos a longo prazo. 

 

Plataforma de gestão de contas

Vetor simulando a gestão de contas

Além de controlar as contas da imobiliária, também é necessário acompanhar as contas dos imóveis e os seus vencimentos. 

A melhor maneira de otimizar esse processo e evitar complicações e atrasos é investir em uma plataforma de gestão de contas dos imóveis. 

Essa tecnologia é capaz de controlar os vencimentos, buscar boletos, extrair dados para geração de arquivos de pagamento, retornar contas inadimplentes e gerar relatórios inteligentes. 

Dessa forma, o uso desse sistema vai ajudar sua equipe a enviar com antecedência as cobranças aos clientes,  identificar rapidamente as contas em atraso e verificar nos dados quais clientes estão em situação de inadimplência.

Com essas informações em mãos, será possível negociar de maneira mais efetiva com os seus clientes, melhorando a experiência e o relacionamento com o seu negócio. 

Para conhecer de perto essa ferramenta, entre em contato com a nossa equipe e solicite um teste gratuito hoje mesmo! 

Somos uma empresa especialista em soluções para o mercado imobiliário e já atuamos ao lado de imobiliárias com mais de 60 anos de mercado. 

Atualmente, atendemos mais de 40 negócios espalhados por todo o Brasil.

Para nós, será uma grande oportunidade ajudar a melhorar a gestão de contas na sua imobiliária.  

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