O avanço tecnológico tem contribuindo para a otimização de processos em diferentes áreas de atuação, como as imobiliárias.
Atualmente, é possível, por exemplo, encontrar soluções inovadoras que auxiliam tanto na jornada do cliente quanto na administração imobiliária.
O uso dessas tecnologias não só oferece um diferencial competitivo, mas também torna a administração imobiliária mais ágil, econômica e eficaz, resultando em maior satisfação dos clientes e melhores resultados.
No entanto, é comum que alguns administradores de imobiliárias ainda tenham receio de aderir a essas novas tecnologias, com a preocupação de que elas não sejam adequadas e seguras.
Por conta disso, trouxemos exemplos de como a tecnologia vem inovando este tipo de administração, a fim de estimular as imobiliárias a aproveitarem o máximo que essas soluções tem a oferecer.
Acompanhe o conteúdo do artigo para entender mais.
Software de administração imobiliária
A administração imobiliária costuma envolver uma série de processos jurídicos e financeiros, que envolvem a venda e locação de imóveis.
Felizmente, existem softwares específicos que simplificam essa gestão, permitindo a organização e armazenamento de documentos, além de integração com outras plataformas que facilitam o dia a dia das operações imobiliárias.
Outra vantagem do software de administração imobiliária é a automação de processos, que organiza e integra diversas frentes de trabalho.
Falamos mais sobre isso a seguir.
Leia mais: O melhor software para imobiliárias em 2024: 05 dicas para escolher o mais completo
Como a automação de processos pode facilitar a administração imobiliária?
A automação de processos é capaz de liberar os colaboradores de atividades manuais e repetitivas para que invistam o seu tempo em atividades consideradas estratégicas para o negócio.
Além disso, a automação de processos por meio de um software de administração imobiliária permite a organização e integração de todos os setores do negócio.
Sendo assim, as informações não ficam desconectadas e perdidas, agilizando a administração imobiliária.
Isso porque, todos os dados ficam unificados na ferramenta, tornando simples o acesso às informações mais importantes para o negócio.
Desta forma, a análise de inúmeras planilhas espalhadas por diversos sistemas não é mais necessária, reduzindo a chance de erros e retrabalhos.
Por fim, a integração com outros sistemas também facilita a administração imobiliária.
GRI
O Gestor de Relacionamento Imobiliário (GRI) potencializa o relacionamento com os clientes da sua imobiliária, centralizando, em um único lugar, todos os dados que você precisa para atendê-los melhor.
A ferramenta também processa e armazena diversas informações que são colhidas durante toda a jornada do cliente com a empresa.
O GRI possibilita uma visão abrangente do desempenho da imobiliária, fornecendo relatórios que detalham aspectos essenciais, como:
- Status de negociações de locação e vendas;
- Histórico de interações com clientes;
- Desempenho das equipes em relação ao atendimento e fechamento de negócios.
Embora o GRI não gerencie diretamente contas a pagar, ele integra informações críticas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, como a análise da conversão de leads e a eficiência operacional das equipes.
Isso garante que a gestão tenha acesso a dados valiosos para otimizar as operações e melhorar os resultados da imobiliária.
Outra funcionalidade de extrema importância para a administração imobiliária é o envio de notificações aos responsáveis de cada tarefa.
Para exemplificar, pense em um contrato de locação que está perto de vencer e é necessário entrar em contato com o locatário para verificar o interesse em continuar no imóvel.
Com o GRI, você pode enviar uma notificação ao responsável para que ele entre em contato com o cliente, sem deixar que aquele negócio seja esquecido e o locatário fique insatisfeito.
Dessa forma, além de melhorar significativamente a administração da imobiliária, o sistema também melhora a comunicação com os clientes.
Ao mesmo tempo, o GRI também aumenta a produtividade das equipes e faz com que a administração seja mais estratégica, assertiva e organizada.
Conheça o Nia Journey
De fato, existe uma variedade de recursos tecnológicos no mercado para inovar na administração imobiliária.
No entanto, uma das soluções que fornece mais possibilidades é um software desenvolvido para fazer a gestão de relacionamento com o cliente, como o Nia Journey.
Como apontamos ao longo do artigo, a ferramenta oferece diversas vantagens, entre elas a gestão e armazenamento de documentos, a organização de processos e a integração com outras plataformas.
Todas essas funcionalidades conferem mais agilidade e assertividade à administração imobiliária, além de oferecer uma melhor experiência para o usuário.
Por fim, é importante ressaltar que a escolha de um software de administração imobiliária deve ser feita com base nas necessidades e especificidades do seu negócio.
Portanto, torna-se necessário analisar o uso dessa nova tecnologia para que, assim, o seu negócio possa inovar e se diferenciar no mercado.
Se você quiser conhecer mais sobre inovação na administração imobiliária e entender como você pode usar a tecnologia a seu favor, entre em contato conosco.
Somos especialistas no setor por atuar ao lado de imobiliárias com mais de 60 anos no mercado.
Esperamos ter te ajudado com esse conteúdo!
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