Se você está à frente de uma imobiliária, já deve saber que realizar o controle de contas pode ser um desafio que demanda tempo, energia e muita paciência.
À medida que o negócio começa a se expandir, é ainda mais desafiador administrar, de forma assertiva, um crescente volume de dados, sem comprometer as operações do negócio. É por isso que é tão relevante entender detalhadamente em que pé está o controle de contas na sua empresa, ao passo em que identifica o que pode ser melhorado.
Neste conteúdo, você vai conferir o que é, e qual a importância de um sistema de controle de contas em uma imobiliária, além de conferir algumas dicas certeiras de como estabelecer uma gestão financeira eficaz e decisiva para a melhoria dos seus resultados. Vamos lá?
O que significa controle de contas?
O controle de contas nada mais é que o monitoramento de todas as operações financeiras de uma empresa. É por meio desse controle que você verifica e administra os recursos que entram (ativos), e recursos que saem (passivos), bem como se certifica da preservação do capital de giro, e da segurança do negócio como um todo.
Qual a importância do controle de contas para uma imobiliária?
Melhor do que ninguém, você sabe que o mercado imobiliário é bastante suscetível aos efeitos das oscilações mercadológicas, e que, por mais que se esforce para o contrário, as tais épocas de “vacas magras” às vezes chegam.
Veja algumas vantagens e importâncias de se estabelecer um sistema de controle de contas na sua imobiliária:
- Centralidade de informações;
- Cumprimento de prazos
- Controle financeiro;
- Segurança para os seus dados;
- Ganho de descontos por pagamentos antecipados;
- Redução de multas, juros e de taxas por atraso;
- Possibilidade de fazer um planejamento financeiro;
- Visualizar mais oportunidades e possibilidades estratégicas.
Viu só quantas vantagens competitivas é possível alcançar apenas investindo em gestão de finanças? Continue lendo para saber mais!
Controle de contas: como fazer?
Com algumas ações simples e efetivas, desde a elaboração de um planejamento com metas e objetivos, até adotar um sistema automatizado de gestão de contas, é possível realizar um melhor controle de contas na sua empresa.
Já vale acrescentar que, como nunca antes, os gestores estão em busca de inovações e soluções que fazem uso da tecnologia para realizar uma gestão financeira realmente eficiente.
Veja a seguir alguns passos que podem te ajudar a melhorar a gestão de finanças da sua imobiliária.
Elabore um planejamento com metas e objetivos
Independente de qual seja o negócio, para realizar uma gestão financeira efetiva, é de suma importância elaborar um planejamento detalhado, com metas e objetivos. Afinal, um negócio que começa a girar sem um norte muito bem estabelecido é como um barquinho sem velas em alto mar: sem rumo – e em apuros!
Efetuar uma análise do que foi realizado, versus o que foi planejado, é essencial para identificar possíveis erros, efetuar ações preventivas, e identificar soluções para pequenos problemas, evitando assim que se tornem mais complexos e de difícil resolução.
Faça investimentos inteligentes
Uma das vantagens de se ter um sistema de controle de contas é a possibilidade de visualizar o seu negócio com mais clareza. Assim, você tem a possibilidade de revisar os destinos em que o seu dinheiro vai parar, e perceber quais investimentos geram resultados mais alinhados ao seu negócio.
Dessa forma, você consegue alcançar uma vantagem estratégica ao cortar investimentos que não trazem resultados alinhados às suas metas, objetivos e KPIs (sigla em inglês para Key Performance Indicator, ou em português, Indicador-Chave de Desempenho).
Centralize as informações
De nada adianta tentar organizar um plano de controle de contas se você tem que quebrar a cabeça para localizar e compreender os dados referentes às operações do seu negócio.
Também não dá mais para fazer seu cliente esperar enquanto você tenta localizar aquele arquivo onde estão descritos os dados fiscais do empreendimento em que ele pretende residir.
Você sabe que tempo é dinheiro, e que não dá para se dar o luxo de desperdiçar recursos. Por isso é tão importante identificar e categorizar os arquivos e dados em uma sequência lógica, centralizados em apenas um lugar, de modo a facilitar a checagem de informações, prazos e receitas.
Controle a inadimplência
A inadimplência é uma das pedras no sapato de uma imobiliária. Sabemos também o quanto é complexo administrar vários imóveis e empreendimentos, em diferentes localidades, além de lidar com a imprevisibilidade nos pagamentos de clientes. Tudo isso ao mesmo tempo. Ufa, com tantas variáveis em jogo, se perder pode ser relativamente um risco real.
Por isso, é importante ter um controle rigoroso e organizado das informações referentes a cada contrato. Dessa forma, é possível rastrear exatamente quais são as peculiaridades de cada cliente, pensar e estabelecer políticas de crédito, e também adotar estratégias de cobranças mais efetivas.
🔎 Leia mais: Inadimplência ZERO: como controlar as contas na sua imobiliária
Adote uma plataforma de gestão de contas
Hoje em dia, existem ferramentas tecnológicas que auxiliam todos os pontos da gestão financeira de um negócio. Tudo isso de forma automatizada, centralizada e de fácil usabilidade.
Quando você tem acesso a todas as suas informações e dados financeiros em apenas uma plataforma, fazer a gestão de contas no seu negócio com mais agilidade e segurança se
torna uma tarefa muito mais fácil. Dessa forma, você pode dar adeus à rotina de tentar encontrar informações em planilhas e arquivos em mil plataformas diferentes.
Assim, ao investir em uma plataforma de gestão de contas, você conquista mais tempo e energia para se dedicar ao que realmente importa: às estratégias do seu negócio, e principalmente a fortalecer o relacionamento com o seu cliente. E no que tudo isso se resume? Mais resultados positivos para o seu negócio.
🔎 Leia mais: Como sistemas atualizados podem captar clientes para imobiliárias?
Priorize soluções tecnológicas com expertise imobiliária
Como você já viu, a tecnologia é uma grande aliada no controle de contas de uma empresa. Mas você sabia que existem ferramentas especializadas em oferecer soluções tecnológicas voltadas especificamente ao mercado imobiliário?
Conheça algumas funcionalidades que um sistema com expertise imobiliária pode oferecer:
- envio automático de 2º via de boletos;
- disparo de mensagens internas para informar prazos e demandas às equipes;
- envio automatizado de comunicações aos clientes sobre pagamentos e vencimentos;
- armazenamento automático de mensagens trocadas via WhatsApp com os clientes;
Todos essas facilidades contribuem significativamente para aumentar a agilidade na resolução de problemas e a produtividade do seu negócio.
Controle de contas: conclusão
Ao longo do artigo, mostramos o que é o controle de contas e a sua importância em um negócio. Também compartilhamos alguns passos fundamentais para melhorar a gestão financeira e contribuir para a melhoria de resultados e processos em uma imobiliária.
No artigo, também ressaltamos a importância de escolher ferramentas que possuam expertise imobiliária, para que o processo se adeque melhor à realidade do seu negócio.
Agora que você já tem todas essas informações em mãos, chegou a hora de partir para a ação e atualizar de vez o seu negócio.
É por isso que apresentamos o Nia Go, uma plataforma que busca boletos, extrai dados para geração de arquivos de pagamento, retorna contas inadimplentes e gera relatórios inteligentes para que a sua equipe possa gerenciar as contas dos imóveis administrados.
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