Se você faz a gestão das contas dos imóveis na sua imobiliária, sabe o quanto esse é um processo complexo. Todos os meses, é preciso correr atrás dos boletos de água, da conta de luz, de gás e assim por diante. Na virada do ano, essa rotina fica ainda mais complexa com a extração de boletos de IPTU.
Para realizar o pagamento, é preciso entrar no site da prefeitura, buscar pelo boleto e somente depois fazer os lançamentos das parcelas.
Eu até consigo imaginar o quanto essa atividade é extremamente manual e repetitiva.
Além disso, se você parasse para calcular quantas horas os profissionais do setor financeiro param para realizar essa atividade, verificaria a quantidade impressionante de tempo investida nessa única tarefa.
Por conta de todos esses fatores, resolvi escrever este artigo. Nesse texto, eu trago as 6 principais vantagens de automatizar a extração de boletos de IPTU ainda em 2022!
Acredito que a tecnologia, por meio da automação de processos, pode melhorar significativamente essa rotina, gerando diversos benefícios para o seu negócio.
1 – Economia de recursos
Ao realizar o processo de extração de boletos de forma totalmente manual, a sua imobiliária corre o risco de esquecer alguns dos imóveis que estão sob a sua administração.
Como consequência, será necessário gastar mais recursos por conta da perda de prazos, o pagamento de juros e por aí vai.
Com a automação desse processo, é possível buscar de uma única vez todas as contas dos imóveis.
Dessa forma, além de garantir o pagamento correto de todos os boletos, a imobiliária também economiza muito tempo nesse processo.
2 – Tempo para investir
Com o apoio da tecnologia, a extração das contas dos imóveis é realizada de maneira ágil e fácil.
Como resultado, a equipe da sua imobiliária não precisará mais fazer toda a tarefa manualmente.
Isso irá gerar além de uma economia de tempo, uma maior produtividade para as equipes.
Outro ponto positivo é que os colaboradores também terão mais tempo para atender os clientes.
Ou seja, além de facilitar a rotina do negócio e tornar mais prática a tarefa, o uso da tecnologia também facilita a vida dos clientes, que passam a ser atendidos de maneira muito mais rápida.
3 – Produtividade para as equipes
Como falei anteriormente, automatizar o processo de extração de boletos de IPTU gera muito mais produtividade nas equipes, uma vez que elas não precisam mais realizar essa tarefa totalmente manual.
Além disso, é possível também direcionar as pessoas para setores que elas se identificam, como a área de vendas, de marketing, pesquisa e por aí vai.
Ao fazer isso, a imobiliária também consegue focar mais em atividades estratégicas que verdadeiramente impactam no crescimento da empresa.
Ou seja, com essa mudança ambos os lados obtêm benefícios. Muito interessante, não é?
4 – Redução de erros
Você concorda que quanto mais nós fazemos atividades manuais e repetitivas, maiores serão as chances de existirem falhas?
No caso da gestão de contas, o resultado disso é que uma simples digitação errada de uma informação importante já pode acarretar prejuízos financeiros para a empresa.
Quando esse processo é automatizado, essas situações são reduzidas drasticamente. Isso porque as informações são preenchidas conforme o banco de dados, de maneira idêntica e assertiva.
Por fim, a tecnologia também consegue identificar possíveis erros durante a extração das contas dos imóveis, garantindo que nenhum boleto fique para trás ou seja perdido.
5 – Simplicidade na rotina
Como CEO, não trabalho diretamente na parte financeira do Nia. Mas, acompanho bem de perto e sei que a rotina é bastante corrida.
Cabe ao setor gerar as cobranças, acompanhar o orçamento, identificar atrasos, entrar em contato com os clientes, extrair boletos, enviá-los aos responsáveis e por aí vai.
Com tantas etapas, imagino o quanto as tarefas extremamente repetitivas tomam tempo e prejudicam o desempenho do profissional.
Por isso, trago mais uma vantagem interessante do uso da automação para a extração de boletos: a de tornar mais simples a rotina das equipes!
Com o apoio da tecnologia, as pessoas envolvidas nesse processo precisam somente atuar como tomadoras de decisão, validando as entregas e checando se tudo está de acordo.
Muito mais simples, não é mesmo?
Mas ainda tem outro benefício da automação que quero destacar pra você!
6 – Pessoas mais satisfeitas
Quero finalizar esse texto falando de um fator que considero primordial em qualquer empresa: as pessoas.
É interessante ter em mente que elas são o centro de todo e qualquer negócio, e por isso é tão importante investir em novas iniciativas para melhorar a experiência dos colaboradores.
Nesse sentido, a automação é uma forte aliada porque facilita o dia a dia das equipes, ajudando a tornar a rotina muito mais satisfatória.
Afinal, sabemos que nós seres humanos raramente gostamos de executar sempre as mesmas tarefas, por inúmeras e inúmeras vezes.
O principal objetivo, portanto, é libertá-las para que possam investir melhor o seu tempo em atividades estratégicas e que tragam satisfação nas suas entregas.
Dessa maneira, a empresa não terá somente colaboradores mais satisfeitos, mas também clientes que percebem uma melhora significativa na experiência com a imobiliária.
Ao fazer isso, o negócio também demonstra aos clientes que está buscando inovar e melhorar seus processos.
Pois é! São muitos os benefícios!
Agora, se você se identificou com algum dos problemas que citei no decorrer desse texto e queira conversar mais sobre isso, é só entrar em contato comigo através deste formulário!
Aqui no Nia, desenvolvemos o NiaGo, uma ferramenta desenvolvida para ajudar as imobiliárias com o controle da inadimplência, busca e administração de boletos como IPTU, Taxa de Lixo, Água, Energia e Gás.
Fale conosco para que possamos ajudar você a inovar no seu negócio!
Vamos juntos viver a revolução digital nos negócios imobiliários!
Grande abraço!
